PHS Commencement Update

Class of 2020 and red graduation cap on black background

To the Parents and Guardians of the Class of 2020,

Our plan for commencement has been approved and we will indeed hold commencement ‪on July 17, 2020‬ on the football field ‪beginning at 7:30 p.m.‬ We will be practicing social distancing and we will be limiting attendance at commencement to four guests per graduate. Guests attending commencement must present a ticket at the gate prior to entering the stadium. Each graduate will be given 4 guest tickets during mandatory commencement practice ‪on July 16 at 9 a.m.‬ Guests who attend commencement may enter the football stadium through the gates to the north or south of the home bleachers. Gates will open ‪at 6:30 p.m.‬ Artificial noise makers are not permitted at commencement. Guests will be seated in the home bleachers to the West of the football field. Bleacher seating will be available to accommodate groups of four while being six feet apart from other groups. Guest seating will be first come first serve. Handicapped seating will be available if needed. Each senior should communicate needs for his/her guests handicapped seating to Mrs. Portteus prior to commencement. She can be reached by email at aportteus@plymouth.k12.in.us.

Members of the class of 2020 should meet Mr. Condon and Mrs. Portteus in the Multipurpose Room ‪at 6:45 on July 17.‬

Only the members of the class of 2020 will be allowed inside PHS. Gentlemen in the class of 2020 are expected to wear dress pants, a shirt, tie, and dress shoes. Ladies in the class of 2020 may wear a dress, skirt and blouse, or blouse and dress pants along with dress shoes. Members of the class of 2020 should dress casually for commencement practice.

If the weather forecast ‪on July 17‬ calls for bad weather, we will move commencement into the varsity gym. Guests will be seated upstairs and bleachers will be marked off to accommodate groups of four and simultaneously provide social distancing. If commencement is moved into the gymnasium, it will still begin ‪at 7:30‬, seniors should still meet in the multipurpose room ‪at 6:45‬, and guests may enter PHS through door 5, door 7 or door 8 ‪beginning at 6:30‬. Guests will still be required to present a ticket as they enter PHS. Handicapped seating would be provided along the west wall on the gym floor.

Please contact me if you have questions or concerns at jcondon@plymouth.k12.in.us or by phone at ‪574-936-2178 ext 1002.‬

Sincerely,
Mr. Condon, Principal
Plymouth High School


A los padres y tutores de la clase de 2020

Nuestro plan de inicio ha sido aprobado y, de hecho, celebraremos el comienzo el 17 de julio de 2020 en el campo de fútbol a partir de las 7:30 p.m. Practicaremos el distanciamiento social y limitaremos la asistencia al comienzo a cuatro invitados por graduado. Los invitados que asistan al comienzo deben presentar un boleto en la puerta antes de ingresar al estadio. Cada graduado recibirá 4 boletos de invitado durante la práctica de inicio obligatoria el 16 de enero a las 9:00 a.m. Los invitados pueden ingresar al estadio de fútbol a través de las puertas al norte o al sur de las gradas locales. Las puertas se abrirán a las 6:30 p.m. Los ruidos artificiales no están permitidos al comienzo.

Los invitados se sentarán en las gradas de casa al oeste del campo de fútbol. Los asientos de las gradas estarán disponibles para acomodar grupos de cuatro y simultáneamente proporcionar 6 pies entre grupos. Los asientos de los invitados se asignarán por orden de llegada. Habrá asientos para discapacitados si es necesario. Cada senior debe comunicar las necesidades de asientos para discapacitados a la Sra. Portteus antes de comenzar. Puede comunicarse con ella por correo electrónico en aportteus@plymouth.k12.in.us.

Los miembros de la clase de 2020 deben reunirse con el Sr. Condon y la Sra. Portteus en la Sala de Usos Múltiples a las 6:45 el 17 de julio. Solo los miembros de la clase de 2020 podrán ingresar a PHS. Se espera que los caballeros de la clase de 2020 usen pantalones de vestir, una camisa, corbata y zapatos de vestir. Las mujeres en la clase de 2020 pueden usar un vestido, falda y blusa, o blusa y pantalones de vestir junto con zapatos de vestir. Los miembros de la clase de 2020 deben vestirse casualmente para la práctica de graduación.

Si el pronóstico del tiempo para el 17 de julio requiere mal tiempo, nos trasladaremos al gimnasio del equipo universitario. Los invitados se sentarán arriba y se marcarán las gradas para acomodar a grupos de cuatro y simultáneamente proporcionar distancia social. Si el comienzo se traslada al gimnasio, aún comenzará a las 7:30, los adultos mayores deben reunirse en la sala de usos múltiples a las 6:45, y los invitados pueden ingresar a PHS a través de la puerta 5, la puerta 7 o la puerta 8 a partir de las 6:30 . Los invitados aún deberán presentar un boleto cuando ingresen a PHS. Se proporcionarían asientos para discapacitados a lo largo de la pared oeste en el piso del gimnasio.

Comuníquese conmigo si tiene preguntas o inquietudes en jcondon@plymouth.k12.in.us o por teléfono al 936-2178 ext. 1002

Sinceramente,

Sr. Condon, director

High School secundaria de Plymouth