PCSC Plan for Return on August 24

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Dear PCSC Families,

I am writing to provide an update on our plans for students to return to school on Monday, August 24.  As we previously communicated, we are still planning to have students return on Monday, August 24th.  We have continued collaborating with the Marshall County Health Department, and they have indicated that we can begin our in-person instruction on Monday.  Those students who have selected the virtual option will remain participating virtually, at least for the remainder of this first quarter. 

Our teachers and schools are ready for those students who will be returning.  Our overall procedures and expectations are sound, and we are confident in the routines and protocols that have been established at the building levels to create a healthy environment for students and staff.

Please continue to reference our PCSC Plan for 2020-21 found on our website.  This document contains information as it relates to our return to school plans and expectations.  I would like to highlight a couple of important points.

Bus transportation will be different this year.  PCSC has eliminated the transfer shuttle at the high school, so students will be picked up and dropped off at different times compared to years past.  If you have signed your child(ren) up to ride a bus this year, you should have received an email from the Transportation Department or you can login to the EZRoute Parent Portal through our website.

Students will be required to wear a facial mask while on the bus.

All students and staff will need to wear a mask throughout the day.  Students will be able to mask down while eating and drinking at lunch or breakfast.  Additionally, younger students will be able to mask down while at recess.

Cafeteria and other procedures throughout the day will look different.  Additionally, students will be washing and/or sanitizing their hands throughout the day more than they might be used to doing.  These changes are made with the attempt to promote the safest environment possible for everyone.

ADDITIONAL IMPORTANT INFORMATION

Please screen your children every day and if they are not feeling well, do not send them to school.  In those cases, call the school and they will walk you through what the possible next steps are, which can be found in this document.

If we experience a positive case of COVID-19, we will follow the expectations of the Marshall County Health Department and the Indiana State Health Department.  This will include isolating the student for a period of time, as well as identifying and quarantining close contacts of that student.  Close contacts are defined as individuals who were within 6 ft for more than 15 minutes over the 48 hour period prior to symptoms starting.  If your student is told to isolate or quarantine, they will be able to participate virtually during that time.  

Additionally, if we experience a positive case of COVID-19, we will provide notification to the school community that there was a positive case in the school and the steps that were taken.  This information will be limited due to privacy requirements; however, we do feel it is important to notify families.

There may be some situations where we have to close a particular classroom at the lower levels, or an entire school for a period of time - but not the entire district.  It is important to have your contingency plans in place.  If these decisions are made, the students who are impacted will be able to participate virtually.

Also, due to a limited number of substitute bus drivers, there may be times when certain buses are not able to run for a few days or they have to be run after the regular route times.  Every attempt will be made to communicate with families ahead of time if this is the case; however, it is important to make contingency plans now for those potential circumstances.

We are excited to be able to have students return to our schools on Monday.  We appreciate everyone’s patience and understanding as we continue to navigate the days ahead.

Sincerely,

Andy Hartley, Superintendent


Estimadas Familias de PCSC,

Le escribo para proporcionar una actualización sobre nuestros planes para que los estudiantes regresen a la escuela el lunes 24 de agosto. Como comunicamos anteriormente, todavía estamos planeando que los estudiantes regresen el lunes 24 de agosto. Hemos continuado colaborando con el Departamento de Salud del Condado de Marshall, y han indicado que podemos comenzar nuestra instrucción en persona el lunes. Aquellos alumnos que hayan seleccionado la opción virtual seguirán participando virtualmente, al menos durante el resto de este primer trimestre.

Nuestros maestros y escuelas están listos para los estudiantes que regresarán. Nuestros procedimientos y expectativas generales son sólidos, y confiamos en las rutinas y protocolos que se han establecido en los niveles del edificio para crear un ambiente saludable para los estudiantes y el personal.

Por favor continúe haciendo referencia a nuestro Plan de PCSC de 2020-21 que se encuentra en nuestro sitio web. Este documento contiene información relacionada con nuestros planes y expectativas de regreso a la escuela. Me gustaría resaltar un par de puntos importantes.

El transporte en autobús será diferente este año. PCSC ha eliminado el servicio de traslado en la escuela secundaria, por lo que los estudiantes serán recogidos y dejados en diferentes momentos en comparación con años anteriores. Si ha inscrito a su (s) hijo (s) para viajar en autobús este año, debería haber recibido un correo electrónico del Departamento de Transporte o puede ingresar al  Portal de Padres de EZRoute  a través de nuestro sitio web.

Se requerirá que los estudiantes usen una máscara facial mientras estén en el autobús.

Todos los estudiantes y el personal deberán usar una máscara durante todo el día. Los estudiantes podrán enmascararse mientras comen y beben durante el almuerzo o el desayuno. Además, los estudiantes más jóvenes podrán ponerse la máscara durante el recreo.

La cafetería y otros procedimientos durante el día se verán diferentes. Además, los estudiantes se lavarán y / o higienizarán sus manos durante el día más de lo que podrían estar acostumbrados. Estos cambios se realizan con el objetivo de promover el entorno más seguro posible para todos.

INFORMACIÓN IMPORTANTE ADICIONAL

Por favor examinar a sus hijos todos los días y si no se sienten bien, no los envíe a la escuela. En estos casos, llame a la escuela y ellos le explicarán cuáles son los siguientes pasos posibles, que se pueden encontrar en este documento.

Si experimentamos un caso positivo de COVID-19, seguiremos las expectativas del Departamento de Salud del Condado de Marshall y del Departamento de Salud del Estado de Indiana. Esto incluirá aislar al estudiante por un período de tiempo, así como identificar y poner en cuarentena a los contactos cercanos de ese estudiante. Los cercanos se definen como personas que están dentro de los 6 pies durante más de 15 minutos durante el período de 48 horas antes del inicio de los síntomas. Si a su estudiante se le dice que se aísle o se ponga en cuarentena, podrá participar virtualmente durante ese tiempo.

Además, si experimentamos un caso positivo de COVID-19, notificaremos a la comunidad escolar que hubo un caso positivo en la escuela y los pasos que se tomaron. Esta información estará limitada debido a los requisitos de privacidad; sin embargo, creemos que es importante notificar a las familias.

Puede haber algunas situaciones en las que tengamos que cerrar un aula en particular en los niveles inferiores, o una escuela completa durante un período de tiempo, pero no todo el distrito. Es importante tener sus planes de contingencia en su lugar. Si se toman estas decisiones, los estudiantes afectados podrán participar virtualmente.

Además, debido al número limitado de conductores de autobús sustitutos, puede haber ocasiones en las que ciertos autobuses no puedan funcionar durante unos días o tengan que hacerlo después de los horarios de ruta regulares. Se hará todo lo posible por comunicarse con las familias con anticipación si este es el caso; sin embargo, es importante hacer planes de contingencia ahora para esas posibles circunstancias.

Estamos emocionados de poder tener a los estudiantes regresando a nuestras escuelas el lunes. Agradecemos la paciencia y la comprensión de todos a medida que avanzamos en los próximos días.

Sinceramente

Andy Hartley, Superintendente